Статья рассказывает о приложении Sharepoint Workspace, которое используется для совместной работы внутри организации. Обсуждаются его основные преимущества и недостатки, включая возможные проблемы безопасности и сложности использования.
Sharepoint Workspace (ранее известный как Microsoft Office Groove) – это приложение для совместной работы внутри организации, которое позволяет пользователям обмениваться документами, файлами и другой информацией. Оно интегрируется с платформой Sharepoint и позволяет работать с файлами, даже если вы не подключены к Интернету.
Преимущества приложения Sharepoint Workspace:
1. Улучшенная коммуникация и совместная работа: Пользователи имеют возможность общаться, обмениваться файлами и работать на одном проекте из любой точки мира.
2. Доступность: Приложение позволяет работать с файлами на всех устройствах: компьютер, планшет и телефон.
3. Высокий уровень безопасности: Доступ к данным пользователей ограничен паролем и другими мерами безопасности.
Однако, существуют и недостатки, которые могут повлиять на работу с приложением Sharepoint Workspace:
1. Сложность использования: К сожалению, приложение не является интуитивно понятным для всех пользователей. Необходима дополнительная подготовительная работа, чтобы участники могли успешно работать в приложении.
2. Проблемы с безопасностью: Как и любое другое приложение, Sharepoint Workspace становится источником проблем безопасности, если его не используют грамотно. Например, если пользователи используют общественные Wi-Fi сети или устройства в открытом доступе, то вся информация, передаваемая через приложение, может быть скомпрометирована.
3. Зависимость от других инструментов: Sharepoint Workspace работает только с файлами, созданными в других приложениях Microsoft. Это может быть очень ограничительным для людей, которые используют другие программы.
В итоге, Sharepoint Workspace – это полезный инструмент для совместной работы, который улучшает коммуникацию внутри организации и помогает повысить производительность. Однако, чтобы использовать его безопасно и эффективно, необходимо знать его недостатки и следовать рекомендациям по безопасности.